究竟什麼是電子簽署?

常見的網上簽署的方式有哪些?

當網絡變成一個主流的平台,我們發現很多的業務都因為時代的巨輪而被迫採用線上模式。在過去疫情嘅推動下,電子簽署已經成為新一代公司與公司之間業務洽談的一環。

為避免繁瑣的線下簽約流程,節省簽約時間和成本,我們經常看到的電子合同的方式主要有以下幾種:

1. 採用水印、可視化圖章或者是PS的電子簽名來簽署合同;

2. 紙質合同由一方蓋章後掃描到電腦上,通過郵件等方式發送給對方,對方打印出來蓋章後再通過同樣的方式傳回;

3. 網站平台生成電子協議,用戶只需點擊「確認」即可;

4. 通過可靠的第三方電子簽約平台簽署電子合同。

電子合同的法律問題

因為每個國家的法例都不一樣,以美國為例,電子簽名與手寫簽名在美國各地均具有相同的法律效力,這都多虧了電子簽名法案 (ESIGN Act) 與統一電子交易法 (UETA) 的制定與施行。

電子簽署對比傳統合同簽署的好處:

節省會議和檢查時間

電子簽署節省時間。我們知道企業與企業之間,每天都會有數百甚至數千份合同需要簽署。

根據傳統做法,公司的合約需要先經部門審批查閱,然後經電郵傳送給客戶或者合作夥伴查閱,最後在於會議中互相簽署。

但如果經由第三方合約管理平台,於雲端使用電子版合約,便能夠在很短時間內用電腦幫助我們檢查合約的準確性,在某些有規定模板的合約,能夠省卻大量的人手和時間。

對於本地小企業來說,於網絡中完成合約簽署,未必能夠很大的幫助他們增加效率;但對於大型甚至國際企業來說,他們每天需要與不同國家的企業進行溝通,並且達成協議再簽署合約。

當中所花費的時間,可能是以星期或者月份來計算。因此,電子簽署和電子合同,很大程度上會幫助大型的公司更加快速地擴展他們的業務。

減少檢查和營運的人手

和節省時間的概念類似,當公司的合同不需要再用人手一頁一頁地翻查,當中便會減少了很多人手需求,變相幫助企業減少人工支出。這些企業都會十分樂意去做的。

除了檢查合約和簽合同的人手,整理和儲存合約,花費最多的人手和空間。眾所週知,每份合同至少一本字典的厚度,不僅不環保,還需要大量人手去將其整理,分類和存放。

當客戶之間有法律糾紛的朋友說謝謝ìǐ時候,這些個月中便需要在儲存的地方慢慢地找出來。

電子簽署的普及程度

電子簽署衍生出來關於合同的管理需求,其中一個間美國上市公司,Docusign已經佔有了市場70%的市佔率。

但事實上,雖然電子簽署理論上能夠為企業帶來巨大利益,但電子簽署對於市場的滲透率只有5%。

原因是法律,私隱以及網絡安全問題。

其中一間公司Docusign,在疫情以及美國政府的經濟刺激措施的推動下,股價上升了接近十倍。

DocuSign成立於2003年,總部位於美國舊金山,2018年4月上市。公司基於Agreement Cloud平台,以電子簽名為核心,為企業提供完整的合同流程管理解決方案,旨在實現對企業合同流程進行數字化、自動化管理

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